網路監控

作為公司的老闆或管理層，您是否經常被以下問題所困擾：

• 員工在電腦上做什麼？聊天？玩遊戲？瀏覽與工作無關的網站？
• 為什麼公司的機密資料經常被洩露？是誰洩露了公司機密？
• 為什麼公司的電腦經常受到電腦病毒的影響？
• 為什麼上網速度那麼慢，電腦的效能每放愈下？
• 總是無法對員工的工作表現作出準確的評估？
• 員工經常透過公司的電郵系統收發個人E-mail？
• 員工在電腦上安裝違法程式嗎？
• 員工經常利用公司電腦從互聯網上下載音樂、電影等？

這些情形聽起來是否都很熟悉？如果公司內的員工頻頻出現這些行為，公司該如何管理？

有見及此，駿科科技國際有限公司為您度身訂造了一套完善的網路監控方案：

為何需要網路監控方案 (Monitoring System Solution)

資訊時代的來臨，管理的新挑戰！

隨著互聯網的高速發展，互聯網的使用越來越普遍，網路和互聯網不僅成為公司內部的溝通橋樑，也是公司和外部進行各類業務往來的重要橋樑。

就以E-mail為例。比起傳統信件，E-mail速度快，而且更有效率，在許多公司中，電子郵件已漸漸具備正式公文的性質及具法律效力，公司檔案以及資料的管理已不僅局限於各種紙張的文件，也包括各類型來往的電子郵件及電腦文書檔案等。如果對此進行管理或備份等工序，公司可更有效地管理對內對外的資料往來。由於E-mail的方便，可能會被員工當作有意或無意洩漏機密的主要途徑。

一些權威的管理學出版的書籍中提出在大部份公司員工的上網活動中50%以上與工作無關，絕大部分洩密事件都是來自內部的問題，敏感資料瞬間就被傳送到外界，令公司造成巨大損失。

根據美國IDC資料研究公司的統計，目前57%的美國公司利用先進的監控系統來監督員工的上網行為，防止洩漏公司機密，在擁有一千名以上員工的大公司中，這個數字更高達70%。IDC預測，越來越多的公司會加入這項行列，因為相關的監視及過濾電腦軟體，每年以36%的速度成長。電子郵件也正在變成調查犯罪的重要證據，許多案件都可以憑著監測電子郵件來追查礙犯。例如大多數證券公司，都會根據規定，將公司往來的電子郵件，儲存一段時間，有些更會保留七年或以上的電郵記錄。基於這個原因，對公司電子郵件進行監控及備份已經相當必要。

同樣，互聯網的其他應用，如最基本的網頁瀏覽功能 (Internet Browsing)，MSN Messenger、Skype、ICQ等Instant Messenger即時通訊工具，Google、YAHOO!，等搜索引擎，以及網上留言板討論區等等，也越來越成為改善公司工作效率必不可少的方法。

我們已經進入了互聯網資訊的時代。

互聯網資訊時代給了公司豐富的資訊資源，使公司能充分享受互聯網帶來的種種方便，大大增強了公司的競爭力；但與此同時，公司又面臨經營成本提高、工作效率下降、管理混亂等新問題的困擾：在繁忙的工作時間中，公司的員工卻利用公司上網的資源在網上如癡如醉地炒賣股票、精神百倍地聊天、聚精會神地瀏覽與工作無關的網頁，甚至作出違法的網上行為，不僅使公司形象受損，甚至有可能給公司帶來法律糾紛，大大地降低了工作效率。

你的公司，對進入互聯網時代做好了準備嗎?

減少損失，提高效率：

情景：
如果客戶雇用了25名員工，每名員工都提供了一部能夠上網的電腦，他們平均的工資為8000元，每天的工作時間為8小時，假設他們在工作時間內，人均每天上網做與工作無關的事為2小時，那麼，一個月的工資損失為：

一個月的工資損失 = 25×8000×(2/8) = 50000元
如果使用了由我們提供的方案來進行網路監控，那將為客戶帶來如下的收益：
一個月的收益 = 50000元＋25個小時的工作時間來創造更多的生意。

監控員工電腦上行為，保障公司利益：

如果員工在辦公室上網非法下載有版權的產品，會觸犯互聯網服務供應商的條例或法例，並要求公司對於員工的不法行動承擔責任。如果客戶使用了由我們提供的方案來進行網路監控電腦的一切行為，就可以有效地保障公司的利益。

還有一點須要注意，很多公司並沒有制定公司的保安政策(Security Policies)及免責權的條例，公司需要為員工在網上的行為作出負責。

功能強大，對互聯網資源作出分配和管理

不僅能限制員工上那些特定的網站，控制上網時間，記錄網上的行為，使它作為管理者管理和考核員工上網情況的有力工具，而且還能限制每台電腦的上網時間等，控制上網模式。

系統設定例子

主要功能簡介

• 記錄員工收發郵件，包括Hotmail, YAHOO! Mail, G-mail等
• 限制員工上網內容、監管員工瀏覽與工作無關的網站
• 可設定網站黑名單，過濾色情、暴力、違法等網站
• 監管員工上下載影片、音樂、遊戲及其他程式
• 監管員工使用電腦的時間及上網時間
• 監管員工使用ICQ、MSN、YAHOO! MESSENGER、等即時通訊工具
• 可記錄所有由Keyboard上輸入的字源
• 監管員工每天執行或使用過的程式
• 監管員工上傳下載情況、保證公司網路安全
• 監管電腦檔案使用、傳送、刪除等情況
• 即時螢幕記錄，保留員工電腦螢幕畫面

• E-mail Recorder
• Web Site Recorder
• Chat/Instant Messaging Recorder
• Keystroke Recorder
• Program Activity Recorder
• Network Activity Recorder
• File Transfer Recorder
• Document Tracking Recorder
• VCR-like Snapshot Recorder

如果對此方案感到興趣，並希望可以得到更多有關的資訊，可與我們聯絡：
電話：2685-2608